До 15 апреля все организации должны сдать в Фонд социального страхования документы для подтверждения основного вида деятельности. В противном случае придётся целый год перечислять взносы в ФСС по повышенному тарифу. Рассказываем, для чего нужно подтверждение, какие документы для этого сдать и как их заполнить.

Любой работодатель должен платить за своих сотрудников четыре вида обязательных взносов. Один из них — взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Коротко их называют взносами «на травматизм» и платят в ФСС.

Если ставка по пенсионным, социальным и медицинским взносам в ПФР фиксированная, то взносы от несчастных случаев в ФСС зависят от класса опасности работ по виду деятельности. Минимальная ставка — 0,2% от зарплаты, максимальная — 8,5%.

Для новой компании основным видом деятельности будет считаться тот, что указали в учредительных документах как основной, но уже со следующего года нужно определять основной вид по доле доходов.

Например, в учредительных документах у организации указана розничная торговля, грузоперевозки и услуги по уборке помещений. Большая часть выручки поступает от розничной торговли. Значит, за всех сотрудников работодатель будет платить взносы «на травматизм» по тарифу, который соответствует розничной торговле.

Чтобы в ФСС знали, какой вид деятельности приносит больше и какой тариф нужно присвоить на текущий год, нужно сдавать подтверждение основного вида деятельности. Такая обязанность есть только у организаций. У ИП основным всегда будет тот вид деятельности, который он указывал как основной при регистрации ИП. Тариф взносов в ФСС изменится, если предприниматель сам внесёт изменения в ЕГРИП и сделает основным другой вид деятельности.

Для подтверждения основного вида деятельности нужно сдать три документа:

• справку-подтверждение;
• заявление;
• пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Специальной формы пояснительной записки нет. Приложить нужно копию той записки, которую вы сдавали в ИФНС в составе бухгалтерской отчётности. Малые и микропредприятия сдают бухгалтерскую отчётность без пояснительной записки, соответственно, и для подтверждения основного вида деятельности её прикладывать не обязаны.

А об остальных документах сейчас расскажем подробнее.

Этот документ заполняют в первую очередь, чтобы определить основной код ОКВЭД. В справке указывают реквизиты работодателя и виды деятельности, которые в прошлом году приносили доход, с уточнением размера дохода по каждому виду.

Доходы по каждому виду деятельности берут без НДС по данным бухгалтерской отчётности за прошлый год. Если для какого-то вида деятельности получали целевое финансирование из бюджета, это тоже нужно указать. Информацию о численности работающих по каждому виду деятельности коммерческим организациям писать не нужно. Это поле заполняют только некоммерческие организации.

После этого нужно определить удельный вес выручки по каждому виду деятельности по формуле: выручка от реализации (без НДС) по виду деятельности / выручка от реализации (без НДС) в целом по организации х 100%.

Основным видом деятельности для этой организации будет розничная торговля: её и нужно указать в конце справки-подтверждения.

Если по двум видам деятельности получился одинаковый удельный вес, основным нужно указать тот, что имеет больший класс риска.

Образец заполненной справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

В нём указываются только реквизиты ФСС, работодателя и основной вид деятельности.
Весь пакет документов нужно отправить в региональное отделение ФСС до 15 апреля одним из способов:

• лично в отделение ФСС;
• почтой;
• в электронном виде, если есть электронная подпись;
• через сайт Госуслуг.

Не позже 1 мая этого же года ФСС пришлёт уведомление о назначении страхового тарифа на текущий год.

Штрафа от ФСС не будет, но из всех ОКВЭД, что указаны в учредительных документах организации, в Фонде выберут тот, которому соответствует наибольший класс риска. Даже если на самом деле доходы от этого вида деятельности небольшие или его вовсе указали «про запас».

В последнем случае, если на самом деле такую деятельность организация не ведёт совсем, можно попытаться оспорить решение ФСС в суде.

Судебная практика по этому вопросу


В нашем примере организация платит по минимальному тарифу 0,2%, потому что основной вид деятельности — розничная торговля, а это первый класс риска. Но если организация не сдаст подтверждение основного вида деятельности, в ФСС присвоят тариф как для деятельности по уборке, а это уже четвертый класс риска с тарифом в 0,5%. Несмотря на то, что от этой деятельности ООО получает всего 12,14% дохода, весь год и за всех сотрудников организации придётся платить по повышенному тариф

Резюме

1. Чтобы определить основной вид деятельности, возьмите общий доход организации за прошлый год и сумму дохода от каждого вида деятельности отдельно. Посчитайте удельный вес по каждому виду деятельности.
2. Укажите эти данные в справке-подтверждении. Код ОКВЭД, по которому получился наибольший удельный вес, укажите основным.
3. Заполните заявление и укажите в нём основной ОКВЭД.
4. Приложите к заявлению и справке пояснительную записку к бухгалтерской отчётности и отправьте пакет документов в отделение ФСС до 15 апреля.
5. Если не отправите вовремя подтверждение, до конца года придётся платить взносы в ФСС по тарифу для самого «травматичного» вида деятельности из ваших кодов ОКВЭД.